Veamos el siguiente caso:
Celdas Relativas
Las celdas por defecto son relativas, es decir Excel puede modificar las celdas para ajustarla dentro de una formula, conforme cambia la fila o la columna.
Por ejemplo. Si en la celda B1 la formula es: =A1*2
De tal manera, lo que se quiere es que los datos de la columna A se multiplique por 2 y obtener los resultados en la columna B.
Para esto arrastramos en cuadro de relleno de la celda B1 hacia abajo, obteniendo como resultado la celda de la columna A multiplicado por 2.
Se observa que en las celdas de la columna B, donde se obtuvieron los resultados, Excel ha generado las demás formulas, es decir la formula siguiente es =A2*2, cambiando la celda de la formula.
En resumen hemos creado una formula y Excel a creado el resto.
Una celda relativa cambia cuando la formula se copia. Hacia abajo cambia la fila. Hacia la derecha cambia la columna.
Celdas Absolutas
Una celda es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna.
Las celdas absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.
En el siguiente caso se quiere calcular el Porcentaje (20%), donde el valor del porcentaje se encuentra en la celda B1,
Como vemos en la formula se ha agregado el signo $ en la fila, de tal manera que al arrastrar el cuadro de relleno hacia abajo, la celda B$1 siempre sera la misma, haciendo referencia al valor del 20%.
Pero no así la celda del subtotal, por que debe cambiar para obtener su porcentaje.
El signo de valor absoluto ($), puede estar en la fila, en la columna o en ambos.
Ejemplo:
- Columna Absoluta =A4*$B1
- Fila Absoluta =A4*B$1
- Columna y Fila Absoluta =A4*$B$1
La tecla de función F4, coloca el signo de valor absoluto.
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